Author Guidelines

Informação para Autores

Sumário

• 1. Âmbito e objetivos
• 2. Liberdade Editorial
• 3. Copyright e Direitos dos Autores
• 4. Custos de Publicação
• 5. ORCID
• 6. Critérios de Autoria
• 7. Alterações na Autoria
• 8. Agradecimentos
• 9. Apoio na Escrita
• 10. Autor Correspondente
• 11. Cover Letter
• 12. Conflito de Interesse e Fontes de Financiamento
• 13. Política de Confidencialidade
• 14. Originalidade
• 15. Consentimento dos Doentes
• 16. Resultados e Registo de Ensaios Clínicos
• 17. Partilha de Dados
• 18. Política de Preprints
• 19. Política de Plágio
• 20. Publicação Fast-Track
• 21. Processo de Revisão por Pares
• 22. Como responder ao Peer Review?
• 23. Provas Tipográficas
• 24. Erratas
• 25. Retratações
• 26. Patrocínios
• 27. Guidelines de Submissão
• 28. Informação para Revisores

1. Objetivos e Âmbito

A Sinapse é uma revista internacional com revisão por pares, para médicos que tratam pessoas com doenças neurológicas e para outros profissionais de saúde interessados na estrutura e função do sistema nervoso normal e doente. O público-alvo da revista inclui médicos, enfermeiros, nutricionistas, farmacêuticos, psicólogos, fisioterapeutas, epidemiologistas, investigadores clínicos, outros especialistas envolvidos nos cuidados de saúde (incluindo a área da gestão e administração) e cientistas das áreas básicas e de translação.

A Sinapse é uma revista médica, propriedade da Sociedade Portuguesa de Neurologia (SPN), publicada em edição clássica e em suporte eletrónico.

A Sinapse é órgão oficial das seguintes organizações científicas:

• Sociedade Portuguesa de Neurologia
• Sociedade Portuguesa de Neurocirurgia
• Sociedade Portuguesa do Acidente Vascular Cerebral
• Sociedade Portuguesa de Cefaleias
• Sociedade Portuguesa de Doenças do Movimento
• Sociedade Portuguesa de Estudos de Doenças Neuromusculares
• Sociedade Portuguesa de Neurofisiologia Clínica e Medicina do Sono
• Sociedade Portuguesa de Neuropatologia
• Sociedade Portuguesa de Neuropediatria
• Liga Portuguesa Contra a Epilepsia
• Grupo de Estudos de Envelhecimento Cerebral e Demências
• Grupo de Estudos de Esclerose Múltipla
• Conselho Português para o Cérebro

2. Liberdade Editorial

A Sinapse adota a definição de liberdade editorial do ICMJE descrita pela World Association of Medical Editors, que afirma que o Editor-Chefe assume completa autoridade sobre o conteúdo editorial da revista. A Sociedade Portuguesa de Neurologia (SPN), enquanto proprietária da Sinapse, não interfere no processo de avaliação, seleção, programação ou edição de qualquer manuscrito, tendo o Editor-Chefe total independência editorial.

3. Copyright e Direitos dos Autores

Todos os artigos publicados na Sinapse são de acesso aberto e cumprem os requisitos das agências de financiamento ou instituições académicas. Relativamente à utilização por terceiros, a Sinapse rege-se pelos termos da licença Creative Commons ‘Atribuição – Nenhuma reutilização comercial – CC BY-NC 4.0.

É da responsabilidade do autor obter permissão para reproduzir figuras, tabelas, etc. de outras publicações.

Na submissão de um artigo, os autores devem preencher a "Declaração de Responsabilidade Autoral e Autorização de Publicação" e a “Declaração de Potenciais Conflitos de Interesse”. Será enviado um e-mail ao autor correspondente, confirmando a receção do manuscrito.

Os autores ficam autorizados a disponibilizar os seus artigos em repositórios das suas instituições de origem, desde que mencionem sempre onde foram publicados e de acordo com a licença Creative Commons.

4. Custos de Publicação

Não há taxa de processamento de artigo (não tem taxas de submissão nem de publicação).

5. ORCID

A Sinapse exige os IDs ORCID para o autor correspondente; também é sugerido que os co-autores indiquem os seus IDs ORCID. Acreditamos fortemente que o aumento do uso e integração de IDs de ORCID será benéfico para toda a comunidade científica.

Para obter mais informações e para se registar, visite ORCID.org.

6. Critérios de Autoria e Formulário de Autoria

A Sinapse segue as diretrizes sobre autoria estabelecidas pelo International Committee of Medical Journal Editors na Declaração sobre Autoria e Contribuição.

Declaração das contribuições individuais assinada por cada autor em Declaração de Responsabilidade Autoral e Autorização de Publicação.

Todos aqueles designados como autores devem cumprir os quatro critérios para autoria indicados abaixo e todos aqueles que cumprem os quatro critérios devem ser identificados como autores.

Os colaboradores que não cumpram os quatro critérios para autoria, mas que tenham contribuído para o estudo ou manuscrito, deverão ser reconhecidos na seção de Agradecimentos, especificando o seu contributo. Aquisição de financiamento, coleta de dados ou supervisão geral por si só não constituem Autoria.

Cada manuscrito deve ter um “Autor Correspondente”. O autor correspondente deverá obter permissão por escrito de todos aqueles que forem mencionados nos agradecimentos.

Autores são aqueles que:

1. Têm uma contribuição intelectual substancial, direta, no desenho e elaboração do artigo;
2. Participam na análise e interpretação dos dados;
3. Participam na redação do manuscrito, revisão de versões e revisão crítica do conteúdo; aprovação da versão final;
4. Concordam que são responsáveis pela exatidão e integridade de todo o trabalho.

Quando um grande grupo multicêntrico conduz o trabalho, o grupo deve identificar os indivíduos que aceitam a responsabilidade direta pelo manuscrito. Esses indivíduos devem atender plenamente aos critérios de autoria. A obtenção de financiamento, a recolha de dados ou a supervisão geral do grupo de trabalho, por si só, não justificam a autoria.

No momento da submissão os autores devem declarar se foram usadas ferramentas ou tecnologias de inteligência artificial (e.g. Large Language models, chatbots, etc). A forma como foram usadas essas ferramentas e tecnologias deve vir descrita na cover letter e no corpo do artigo.

As ferramentas como o ChatGPT não podem ser citadas como autores, porque não cumprem os critérios de autoria (não podem ser responsáveis pela exatidão e integridade de todo o trabalho).

7. Alterações na Autoria

É responsabilidade do autor correspondente garantir que a lista de autores esteja correta, tanto no formulário de submissão online como no texto submetido. Qualquer alteração na lista de autores, incluindo a remoção ou adição de qualquer autor, entre a submissão inicial e a aceitação, exigirá a concordância por escrito de todos autores, caso o manuscrito esteja a ser avaliado para publicação. Os novos autores também devem confirmar que cumprem integralmente com os critérios de autoria da revista.

Mudanças na autoria (adição ou remoção) não serão permitidas após aceitação do manuscrito para publicação.

8. Agradecimentos

Todos os colaboradores que não atendem aos critérios de autoria devem ser listados numa seção de Agradecimentos. Exemplos de pessoas que podem ser reconhecidas incluem: quem forneceu ajuda puramente técnica ou um chefe de departamento que forneceu apenas apoio geral.

9. Apoio na Escrita

Indivíduos que forneceram assistência para redação, por exemplo empresas de comunicação especializada, não se qualificam como autores e, portanto, devem ser incluídos na seção Agradecimentos.

Os autores devem divulgar qualquer ajuda por escrito - incluindo o nome do indivíduo, empresa e nível de entrada - e identificar a entidade que financiou essa ajuda.

Não é necessário divulgar o uso de serviços de polimento de linguagem.

10. Autor Correspondente

O autor correspondente funcionará em nome de todos os coautores como o correspondente preferencial com a equipa editorial durante o processo de submissão e revisão. Qualquer autor pode ser o autor correspondente, mas apenas um autor pode ser o autor correspondente.

Papel do autor correspondente:

• Garante o cumprimento dos requisitos de submissão e submete o manuscrito à revista;
• Garante que todos os autores reviram e aprovaram a versão final do manuscrito antes da submissão;
• Garante o preenchimento dos formulários de autoria - isso inclui formulários de conflitos de interesse para todos os autores;
• Distribui cartas de decisão, comentários de revisores e outras mensagens da Sinapse e distribui provas entre os coautores para revisão;
• Envia correções e garante que todos os autores aprovam cada versão do artigo.

11. Cover Letter

Escreva uma carta explicando por que motivo o Editor gostaria de publicar o seu manuscrito. Todas as cartas de apresentação devem conter estas frases:

• Confirmamos que este manuscrito não foi publicado em nenhum outro lugar e não está a ser considerado por outra revista.
• Todos os autores aprovaram o manuscrito e concordam com sua submissão à Sinapse.

12. Conflito de Interesse e Fontes de Financiamento

Todos os participantes do processo de revisão por pares e publicação - não apenas autores, mas também revisores, editores e membros do conselho editorial da Sinapse - devem considerar os seus conflitos de interesse ao cumprir as suas funções no processo de revisão e publicação do artigo e devem divulgar todos os relacionamentos que possam ser vistos como potenciais conflitos de interesse.

O rigor e a exatidão dos conteúdos, assim como as opiniões expressas, são da exclusiva responsabilidade dos autores.

Os autores são obrigados a divulgar todas as relações financeiras e pessoais que possam enviesar o trabalho. Para prevenir ambiguidade, os autores têm que explicitamente mencionar se existe ou não conflitos de interesse. Todos os autores devem completar e submeter o modelo de Declaração de Conflitos de Interesse (ICMJE Form for Disclosure of Potential Conflicts of Interest).

Seguindo as diretrizes do ICMJE, as definições e termos de tais divulgações incluem:

• Quaisquer potenciais conflitos de interesse "envolvendo o trabalho em consideração para publicação" (durante o tempo que envolve o trabalho, desde a conceção inicial e planeamento até a apresentação),
• Quaisquer "atividades financeiras relevantes fora do trabalho submetido" (durante os 3 anos anteriores à apresentação), e
• Quaisquer "outros relacionamentos ou atividades que os leitores possam perceber como tendo influenciado, ou que dêem a aparência de influenciar potencialmente" o que está escrito no trabalho enviado (com base em todos os relacionamentos que estiveram presentes durante os 3 anos anteriores ao envio).

Essa informação será mantida confidencial durante a revisão do manuscrito pelos revisores e não influenciará a decisão editorial, mas será publicada se o artigo for aceite. Se não existirem conflitos, os autores devem mencionar esse facto.

Exemplos de declarações:

• Os autores declaram não haver conflitos de interesse.
• O trabalho de XXX foi financiado pelo XXX. Recebeu remuneração como membro do conselho consultivo científico da XXX. Também prestou consultoria para a XXX. YYY e YYYY declaram não ter conflito de interesses.

13. Política de Confidencialidade

Os manuscritos enviados são considerados Confidenciais e Embargados desde o momento da submissão. Em cumprimento com a Política de Embargo, nenhuma informação além da contida no Resumo pode ser tornada pública antes da publicação do manuscrito. Manuscritos que contenham uma quantidade substancial de informações sobrepostas que tenham sido publicadas anteriormente ou disponibilizadas aos leitores por meio de outros locais não são elegíveis, exceto se for na forma de um resumo ou como parte de uma palestra publicada ou de uma tese académica.

As Políticas de Confidencialidade e Embargo exigem que, antes de o embargo ser levantado, todos os autores da investigação não estão autorizados a publicar as informações ou fornecê-las a terceiros que possam publicá-las ou divulgá-las por outros meios.

14. Originalidade

Os manuscritos devem conter material original que ainda não esteja disponível noutro lugar. No entanto, os autores estão autorizados a enviar e apresentar resumos (ou seja, apresentações orais ou em póster) em reuniões científicas abertas.

A página de título e a carta de apresentação devem incluir uma declaração verificando a originalidade do trabalho e divulgar quaisquer resumos, apresentações, relatórios ou publicações anteriores que contenham material que possa parecer sobreposto ao envio atual.

A Sinapse não aceitará para revisão qualquer manuscrito que esteja atualmente em revisão noutra revista.

Os autores podem postar seus resultados em registos de ensaios clínicos ou submetê-los a agências regulatórias governamentais (por exemplo, FDA ou EMA) sem que o manuscrito seja considerado publicado anteriormente ou uma publicação sobreposta.

A Sinapse segue as guidelines da International Committee of Medical Journal Editors sobre duplicação de publicações - Overlapping Publications (http://www.icmje.org/recommendations/browse/publishing-and-editorial-issues/overlapping-publications.html)

Em raras ocasiões, a Sinapse considerará a co-publicação de manuscritos de guidelines/consensos com um número limitado de outras revistas, assumindo que as seguintes condições sejam atendidas:

• A solicitação por escrito deve ser aprovada pelo Editor-Chefe antes da submissão do manuscrito de guidelines/consensos, justificando a necessidade de co-publicação, bem como indicando as revistas específicas que estão a ser consideradas.
• O Editor-Chefe da Sinapse tem a responsabilidade de avaliar o manuscrito de guidelines/consensos e decidir sua adequação para a revista.
• A co-publicação online do manuscrito de guidelines/consensos deve ocorrer simultaneamente em todas as revistas envolvidas. O autor correspondente do manuscrito de guidelines/consensos assume a responsabilidade de garantir que isso ocorra.

15. Ética de Publicação e Consentimento dos Doentes

A Sinapse encoraja os autores a consultar o Committee on Publication Ethics International Standards for Authors (https://publicationethics.org/resources/resources-and-further-reading/international-standards-editors-and-authors)

A investigação médica envolvendo seres humanos deve ser conduzida de acordo com a “Declaration of Helsinki”, atualizada em 2013.

Os manuscritos enviados devem estar em conformidade com as ICMJE Recommendations for the Conduct, Reporting, Editing, and Publication of Scholarly Work in Medical Journals e todos os artigos relatando estudos em animais e / ou humanos devem declarar na secção de Métodos que a Comissão de Ética forneceu (ou dispensou) a aprovação. Certifique-se que fornece o nome completo e a instituição da comissão de ética, além do número de aprovação.

Em linha com as recomendações do ICMJE sobre a proteção dos participantes em investigação, os autores devem evitar fornecer informações de identificação, a menos que seja estritamente necessário para a submissão e os atributos identificáveis dos participantes devem ser tornados anónimos no manuscrito. Se as informações de identificação forem necessárias, os autores devem confirmar se o indivíduo forneceu consentimento por escrito para o uso dessas informações na publicação.

As informações sobre o consentimento informado para relatar casos individuais ou séries de casos devem ser incluídas no texto do manuscrito. É necessária uma declaração do(s) doente(s) ou por um representante legalmente autorizado para as informações e imagens do doente a serem publicadas.

Os autores são responsáveis por obter o consentimento informado relativamente a cada indivíduo presente em fotografias, vídeos, descrições detalhadas ou em estudos de natureza radiológica, mesmo após tentativa de ocultar a respetiva identidade. Nomes, iniciais ou outras formas de identificação devem ser removidos das fotografias ou outras imagens. Devem ser omitidos dados pessoais, como profissão ou residência, exceto quando sejam epidemiologicamente relevantes para o trabalho. Os autores devem assegurar que não apresentam dados que permitam identificação inequívoca ou, caso isso não seja possível, devem obter o consentimento informado dos intervenientes.

As barras "Blackout" ou dispositivos similares não anonimizam doentes em imagens clínicas: é necessário o apropriado consentimento.

Todas as pesquisas envolvendo animais submetidos para publicação devem ser aprovadas por um comité de ética com supervisão da unidade em que os estudos foram realizados. A investigação experimental realizada em animais deve estar de acordo com NIH Guide for the Care and Use of Laboratory Animals ou equivalente. Uma declaração de que a pesquisa foi realizada de acordo com as Diretrizes do NIH deve ser incluída na secção Métodos.

16. Resultados e Registo de Ensaios Clínicos

A Sinapse apoia iniciativas que contribuam para uma melhor divulgação de resultados de ensaios clínicos.

O ICMJE adota a definição da Organização Mundial de Saúde de ensaio clínico, que é “qualquer estudo de investigação que prospetivamente atribua a participantes humanos, individualmente ou em grupo, uma ou mais intervenções relacionadas com a saúde, com o objetivo de avaliar os seus resultados relacionados com a saúde". Esta definição inclui ensaios das fases I a IV. O ICMJE define intervenções relacionadas com a saúde como “qualquer intervenção usada para modificar um resultado biomédico ou relacionado com a saúde” e resultados relacionados com a saúde como “qualquer medida biomédica ou relacionada com a saúde obtida em doentes ou participantes".

O registo numa base de dados pública de ensaios clínicos, aprovada pela Organização Mundial de Saúde, antes da inscrição do primeiro doente, é condição necessária para a publicação de dados de ensaios clínicos na Sinapse, de acordo com as recomendações do International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE, http://www.icmje.org). Os ensaios devem ser registados anteriormente ou no início do período de recrutamento de doentes. Os estudos puramente observacionais (aqueles em que a atribuição de uma intervenção médica não é do critério do investigador) não exigem registo.

O número de registo do ensaio clínico (TRN) bem como a data desse registo devem ser referidos no final do resumo do artigo.

17. Partilha de Dados

A Sinapse sugere que os dados gerados pela investigação e que suportam o artigo sejam disponibilizados o mais rápido possível, sempre que legal e eticamente possível.

Sugere-se assim aos autores que assegurem que os seus dados fiquem disponíveis em repositórios públicos (sempre que estes estejam disponíveis e sejam adequados), que sejam apresentados no manuscrito principal ou em arquivos adicionais, sempre que possível em formato tratável (por exemplo, em folha de cálculo e não em pdf).

A Sinapse exige uma declaração de disponibilização dos dados, presente no final de cada manuscrito.

Para ensaios de fármacos ou dispositivos médicos, a declaração deve referir, pelo menos, que os dados relevantes de cada doente, devidamente anonimizados, estão disponíveis mediante pedido justificado aos autores.

Sugerem-se formulações para a referida declaração:

"Disponibilização dos dados: os dados individuais dos doentes [e/ou] o conjunto completo de dados [e/ou] o anexo técnico [e/ou] as especificações da análise estatística, estão disponíveis em [/doi] [com acesso livre/com as restrições] [do autor correspondente em]. Os participantes deram o seu consentimento informado para disponibilização de dados [ou... não foi obtido consentimento dos participantes, mas os dados apresentados estão anonimizados e o risco de identificação é reduzido... ou não foi obtido consentimento dos participantes, mas os benefícios potenciais da disponibilização destes dados justificam os prejuízos potenciais, uma vez que...]"

Se os dados não estiverem disponíveis, deve ser referido o seguinte: "Disponibilização dos dados: não estão disponíveis dados adicionais."

Esta opção não se aplica a ensaios clínicos de fármacos ou dispositivos médicos.

Pode ser solicitado aos autores que disponibilizem os dados brutos em que basearam o seu artigo durante o processo de revisão e até 10 anos após a publicação.

18. Política de Preprints

A Sinapse poderá considerar a publicação de manuscritos que contenham informações previamente postadas em servidores de preprints. Os autores não podem enviar os seus artigos para um servidor de pré-impressão após terem sido submetidos à SINAPSE.

Se um relatório foi publicado num servidor de preprints antes da submissão do manuscrito, isso deve ser reconhecido durante o processo de submissão. Além disso, um link para esse documento deve ser fornecido para que os revisores e editores possam avaliar as informações do preprint e compará-las com o manuscrito submetido. Se o manuscrito for aceite, a Sinapse incluirá este link com o seu manuscrito publicado. O não reconhecimento da divulgação prévia da investigação postada num servidor de preprints ou bases de dados semelhantes prejudicará o status da submissão.

Quando o manuscrito é submetido à Sinapse, nenhuma revisão deve ser enviada para o servidor de preprints durante o processo de revisão por pares do manuscrito. Se o manuscrito for eventualmente aceite para publicação, nenhuma revisão deve ser postada no servidor de preprints até que o manuscrito final seja publicado online pela Sinapse. Finalmente, quando o manuscrito é publicado na Sinapse, quaisquer alterações futuras, como errata, por exemplo, devem ser primeiro submetidas, aprovadas e publicadas pela Sinapse, antes de fazer qualquer alteração ao documento de preprint. A violação desta política de pré-impressão será considerada motivo para retirada do artigo.

19. Política de Plágio

Seja intencional ou não, o plágio é uma violação grave. Definimos plágio como reprodução de outro trabalho com pelo menos 25% de similaridade e sem citação. Se for encontrada evidência de plágio antes / depois da aceitação ou após a publicação do artigo, será dada ao autor uma oportunidade de refutação. Se os argumentos não forem considerados satisfatórios, o manuscrito será retratado e o autor sancionado pela publicação de trabalhos por um período a ser determinado pelo Editor-Chefe.

20. Publicação Fast-Track

Um sistema fast-track está disponível para manuscritos urgentes e importantes, que atendam aos requisitos da Sinapse para revisão rápida e publicação.

Os autores podem solicitar a publicação rápida através do processo de submissão de manuscritos, indicando claramente a razão por que o seu manuscrito deve ser considerado para revisão acelerada e publicação. O Conselho Editorial decidirá se o manuscrito é adequado para publicação rápida e comunicará a sua decisão dentro de 48 horas. Se o Editor-Chefe achar o manuscrito inadequado para publicação rápida, o manuscrito pode ser proposto para o processo normal de revisão, ou os autores podem retirar a sua submissão. A decisão editorial sobre manuscritos aceites para revisão rápida será feita dentro de cinco dias úteis.

Se o manuscrito for aceite para publicação, a Sinapse terá como objetivo publicá-lo ahead of print em 16 dias.

21. Processo de Revisão por Pares

Todos os artigos de investigação, e a maioria das outras tipologias de artigos, publicadas na Sinapse passam pelo processo de revisão por pares. Os revisores são obrigados a respeitar a confidencialidade do processo de revisão pelos pares e não revelar detalhes de um manuscrito ou sua revisão, durante ou após o processo de revisão por pares. Se os revisores desejam envolver um colega no processo de revisão, devem primeiro obter permissão do Editor.

Os manuscritos devem ser escritos num estilo claro, conciso e direto. O manuscrito não pode ter sido publicado, no todo ou em parte, nem submetido para publicação noutro lugar.

Todos os manuscritos enviados são inicialmente avaliados pelo Editor-Chefe e podem ser rejeitados nesta fase, sem serem enviados para os revisores. A aceitação ou rejeição final recai sobre o Editor-Chefe, que se reserva o direito de recusar qualquer material para publicação.

A Sinapse segue uma rigorosa revisão por pares duplamente cega. A Sinapse enviará manuscritos para revisores externos selecionados de uma base de dados pré-existente, ou convidará novos revisores para o efeito.

A aceitação final é da responsabilidade do Editor-Chefe. As cartas ao Editor ou Editoriais serão avaliadas pelo Conselho Editorial, mas também poderão ser solicitadas revisões externas.

Na avaliação, o manuscrito pode ser:

• Aceite sem alterações;
• Aceite, mas dependendo de pequenas alterações;
• Reavaliado, após grandes alterações;
• Rejeitado.

Após a receção do manuscrito, se estiver de acordo com as instruções aos autores e cumprir a política editorial, o Editor-Chefe envia o manuscrito para pelo menos dois revisores.

Dentro de 15 dias, o revisor deve responder ao Editor-Chefe indicando os seus comentários sobre o manuscrito sujeito a revisão e sugestão de aceitação, revisão ou rejeição do trabalho. Dentro de 10 dias, o Conselho Editorial tomará uma decisão que poderá ser: aceitar o manuscrito sem modificações; enviar os comentários dos revisores aos autores, de acordo com o estabelecido; rejeição.

Quando alterações são propostas, os autores têm 15 dias (período que pode ser estendido, a pedido dos autores) para apresentar uma nova versão revista do manuscrito, incorporando os comentários dos revisores e do conselho editorial. Têm de responder a todas as perguntas e enviar também uma versão revista do manuscrito, com as emendas inseridas destacadas com uma cor diferente.

O Editor-Chefe tem 10 dias para tomar a decisão sobre a nova versão: rejeitar ou aceitar a nova versão, ou encaminhá-la para uma nova apreciação por um ou mais revisores.

Em caso de aceitação, em qualquer das fases anteriores, a mesma será comunicada ao Autor Correspondente.

A decisão final do editor, para aceitação-rejeição de um trabalho submetido baseia-se nos seguintes fatores:

1. Originalidade: assunto e/ou método original, com informação valiosa e apresentação de resultados novos ou confirmação de resultados já́ anteriormente verificados.
2. Atualidade e/ou novidade: tema que está na agenda das reuniões ou comunicações científicas ou é novo.
3. Relevância: aplicabilidade dos resultados para a resolução de problemas concretos da prática médica.
4. Inovação e significância: avanço do conhecimento científico, técnico e/ou prática clínica.
5. Fiabilidade e validade científica: boa qualidade metodológica evidenciada.
6. Apresentação: boa redação e organização do texto (boa coerência lógica e apresentação do material).

Apesar de os editores e revisores desenvolverem esforços para assegurar a qualidade técnica e científica dos manuscritos, a responsabilidade final do conteúdo (nomeadamente o rigor e a precisão das observações, assim como as opiniões expressas) é da exclusiva responsabilidade dos autores.

22. Como Responder ao Peer Review?

Todos os comentários dos revisores devem ser respondidos ponto por ponto. Os autores devem copiar os comentários dos revisores para um documento Word e responder a cada comentário.

Listar cada comentário na íntegra, seguido pelas respostas. Sugerimos o formato:

Revisor 1
Comentário 1:
Resposta:

Os autores devem também submeter 2 cópias do manuscrito:

1. Com alterações efetuadas sinalizadas (track changes/registas alterações);
2. Limpa, com todas as revisões incluídas.

23. Provas Tipográficas

As provas tipográficas serão enviadas aos autores, contendo a indicação do prazo de revisão, em função das necessidades de publicação da Sinapse. A revisão deve ser aprovada pelo autor responsável pela correspondência. Os Autores dispõem de 48 horas para a revisão do texto e comunicação de quaisquer erros tipográficos. Nesta fase, os Autores não podem fazer qualquer modificação de fundo ao artigo, para além das correções de erros tipográficos e/ou ortográficos.

O não respeito pelo prazo proposto desobriga a Sinapse de aceitar a revisão pelos autores, podendo a revisão ser efetuada exclusivamente pelos serviços da Sinapse.

24. Erratas

A Sinapse publica alterações, emendas ou retratações a um artigo anteriormente publicado, se, após a publicação, forem identificados erros ou omissões que influenciem a interpretação de dados ou informação. Alterações posteriores à publicação assumirão a forma de errata.

25. Retratações

Os Revisores e Editores assumem que os autores relatam trabalho com base em observações honestas. No entanto, se houver dúvidas substanciais sobre a honestidade ou integridade do trabalho, submetido ou publicado, o Editor informará os autores da sua preocupação, procurará esclarecimento junto da instituição patrocinadora do autor e / ou instituição empregadora. Consequentemente, se estes considerarem o artigo publicado como fraudulento, a Sinapse procederá à retratação. Se este método de investigação não obtiver uma conclusão satisfatória, o editor pode optar por conduzir a sua própria investigação e pode optar por publicar uma nota de preocupação sobre a conduta ou integridade do trabalho. O Editor-Chefe poderá decidir relatar a situação à instituição dos autores, de acordo com os procedimentos recomendados pelo COPE - Committee on Publication Ethics (https://publicationethics.org/).

26. Patrocínios

Os patrocinadores da Sinapse são empresas da indústria farmacêutica ou outras que geram receitas através da publicidade. A publicidade não poderá pôr em causa a independência científica da revista, nem influenciar as decisões editoriais e terá de estar de acordo com a legislação geral e específica da área da saúde e do medicamento. Outras despesas são suportadas pela Sociedade Portuguesa de Neurologia.

27. Guidelines de Submissão

Língua

O título, resumo e palavras-chave devem ser apresentados em inglês e português. Os manuscritos submetidos à Sinapse devem ser claramente escritos em português (de Portugal) e / ou inglês.

Submissão dos Trabalhos

A submissão de um manuscrito implica que o trabalho descrito não tenha sido publicado previamente (exceto na forma de um resumo ou como parte de uma palestra publicada ou de uma tese académica) e que não está a ser considerado para publicação noutra revista, que o manuscrito foi aprovado por todos os autores e, tácita ou explicitamente, pelas autoridades competentes onde o trabalho foi realizado e que, se for aceite para publicação, não será publicado noutro lugar na mesma forma, em inglês ou em qualquer outra língua, incluindo eletronicamente. Todos os manuscritos devem ser acompanhados por uma carta de apresentação. Deve ser dada garantia na carta de apresentação de que o manuscrito não está sob consideração simultânea por qualquer outra revista. Na carta de apresentação, os autores devem declarar os seus potenciais conflitos de interesse e fornecer uma declaração sobre a autoria. Para verificar a originalidade, o artigo pode ser verificado pelo serviço de deteção de originalidade. As submissões que não estejam em conformidade com estas instruções podem ser devolvidas para reformulação e reenvio. Os manuscritos são submetidos através do site da Sinapse em: https://sinapse.pt

Contacto

Em caso de dúvidas durante a submissão, contacte-nos.

Uso de programa de processamento de texto

O texto deve estar no formato de coluna única. Para evitar erros desnecessários, aconselhamos o uso das funções "verificação ortográfica" e "verificação gramatical" do seu processador de texto. Os manuscritos devem ser submetidos em ficheiros de texto em formato Word (.DOC ou .DOCX), com texto seguido e sempre com o mesmo tipo de letra. Os textos devem ser formatados em letra “Arial”, tamanho 11 com espaçamento de 1,5 linhas. Os títulos e sub-títulos deverão estar assinalados a negrito e em tamanho 12.

Orientação Geral para Apresentação de Estudos

Os textos devem ser preparados de acordo com as orientações do International Committee of Medical Journal Editors: Recommendations for the Conduct, Reporting, Editing and Publication of Scholarly Work in Medical Journals (ICMJE Recommendations) disponíveis em http://www.icmje.org. A Sinapse recomenda que sejam seguidas as diretrizes para publicação da EQUATOR network (http://www.equator-network.org), dependendo do tipo de estudo. Exceto onde indicado de outra forma, os manuscritos são submetidos a peer review duplamente cego, por dois revisores anónimos, pelo menos. A aceitação ou rejeição final cabe ao Editor-Chefe, que se reserva o direito de recusar qualquer material para publicação. Os manuscritos devem ser escritos em estilo claro, conciso, direto, de modo que sejam inteligíveis para o leitor. Quando as contribuições são consideradas adequadas para publicação com base em conteúdo científico, o Editor-Chefe reserva-se o direito de modificar os textos para eliminar a ambiguidade e a repetição, melhorando a comunicação entre o autor e o leitor. Se forem necessárias alterações extensas, o manuscrito será devolvido ao autor, para revisão. Os manuscritos que não cumpram as instruções para autores podem ser devolvidos para modificação antes de serem revistos.

Tipologia dos Artigos

A Sinapse aceita artigos das seguintes tipologias:

• a) Artigos Originais reportando investigação clínica ou básica (ensaios clínicos, estudos de coorte, estudos de caso-controlo, outros estudos observacionais);
• b) Artigos de Revisão;
• c) Revisões Sistemáticas com ou sem Meta-Análise;
• d) Protocolos
• e) Casos Clínicos e Séries de Casos
• f) Imagens em Neurologia
• g) Editoriais;
• h) Cartas ao Editor;
• i) Perspetivas;
• j) Guidelines e Consensos.

Os autores devem indicar, na carta de apresentação, qual o tipo de manuscrito que está a ser submetido para publicação.

3. Organização do Artigo

Na primeira página / página de título (página separada):

1. I. Título

   Título em português e inglês, conciso, específico e informativo, sem abreviaturas e não excedendo os 120 caracteres. O título pode incluir um complemento de título com um máximo de 40 caracteres (incluindo espaços).

2. II. Autores e afiliações

   Na linha da autoria, liste o nome de todos os Autores (primeiro e último nome) e respetivas afiliações (serviço, instituição, cidade, país) e grau académico mais elevado. Os nomes dos autores devem vir acompanhados dos respetivos números de registo do ORCID.

3. III. Autor Correspondente

   Indicar claramente quem vai lidar com a correspondência em todas as fases de arbitragem e publicação, também pós-publicação. Indicar endereço postal e e-mail do Autor responsável pela correspondência relativa ao manuscrito.

4. IV. Financiamento

   Todas as fontes de financiamento, no domínio público ou privado, incluindo bolsas, que contribuíram para a realização do trabalho devem ser apresentadas. Indicar se existem ou não conflitos de interesse (nomeadamente comercial no produto, equipamento ou processo). Os autores também incluirão nesta página de título, sob a designação “Considerações éticas” a declaração de “Proteção de pessoas e animais”, Confidencialidade dos dados e consentimento informado e Conflitos de interesse.

5. V. Prémios e Apresentações prévias

   Devem ser referidos os prémios e apresentações do estudo, prévias à submissão do manuscrito. A apresentação prévia em reunião científica e/ou a publicação do resumo em conjunto com a reunião não impedem a publicação do artigo; no entanto, esta informação deve ser divulgada na carta de apresentação/cover letter no momento da submissão.

6. VI. Resumo e Keywords

   Um resumo conciso e factual é requerido, capaz de representar isoladamente o conteúdo do artigo, escrito em português e inglês. Nenhuma informação que não conste no manuscrito pode ser mencionada no resumo. O resumo não pode remeter para o texto, não podendo conter citações nem referências a figuras. No fim do resumo devem ser incluídas um máximo de 5 keywords em inglês, utilizando a terminologia que consta no Medical Subject Headings (MeSH), https://meshb.nlm.nih.gov/search.

Texto

• a) Artigos Originais

  Manuscritos não publicados anteriormente que descrevem investigações clínicas, pré-clínicas, epidemiológicas, ensaios clínicos, observações clínicas e outras investigações relevantes que são baseadas em séries sólidas de doentes, métodos analíticos validados e avaliação estatística apropriada. Os artigos originais devem seguir a seguinte estrutura: Introdução, Material e Métodos, Resultados, Discussão e Conclusão, Agradecimentos (se aplicável), Referências, Tabelas e Figuras. É exigido resumo estruturado.

  • Palavras: máximo de 4000 palavras (excluindo resumo, figuras e tabelas)
  • Resumo: estruturado e com o máximo de 350 palavras
  • Figuras/Tabelas: máximo de 6
  • Referências: máximo de 60

• b) Artigos de Revisão Narrativa

  Artigos que fornecem uma revisão concisa e exaustiva da literatura atual sobre um tópico específico. É necessário um resumo não estruturado (máximo de 300 palavras).

  • Palavras: máximo de 4000 palavras (excluindo resumo, figuras e tabelas)
  • Resumo: máximo de 350 palavras
  • Figuras/Tabelas: máximo de 6
  • Referências: máximo de 100

• c) Revisões Sistemáticas e Meta-Análises

  As revisões sistemáticas podem ou não utilizar métodos estatísticos (meta-análises) para analisar e resumir os resultados dos estudos incluídos. As Revisões Sistemáticas podem ser apresentadas no formato: Introdução, Métodos, Resultados, Discussão. O assunto deve ser claramente definido. O objetivo de uma revisão sistemática deve ser produzir uma conclusão baseada em evidências. Nos Métodos, deve ser fornecida uma indicação clara da estratégia de pesquisa da literatura, extração de dados, classificação das evidências e análise. Deve ser seguida a normativa PRISMA (http://www.prisma-statement.org/) e realizado o registo do protocolo na PROSPERO (https://www.crd.york.ac.uk/prospero). É exigido resumo estruturado.

  • Palavras: máximo de 4000 palavras (excluindo resumo, figuras e tabelas)
  • Resumo: máximo de 350 palavras
  • Figuras/Tabelas: máximo de 6
  • Referências: máximo de 100

• d) Protocolos de Estudo

  Um protocolo de estudo ("manuscrito de metodologia") descreve em pormenor o plano para a realização de um estudo clínico específico e explica o objetivo e a função do estudo, bem como a forma de o realizar. Os protocolos de estudo serão publicados sem revisão por pares se o estudo receber aprovação ética e uma bolsa de um organismo de financiamento importante. Quaisquer protocolos que não cumpram estes dois critérios serão enviados para revisão externa por pares.

  Os manuscritos de protocolos devem relatar estudos de investigação planeados ou em curso. Se a recolha de dados estiver concluída, o manuscrito não será considerado. Incentivamos a apresentação de manuscritos de protocolo numa fase inicial do estudo. Os protocolos de estudo devem obedecer aos seguintes critérios para serem considerados para publicação:

  • Os artigos devem referir-se a investigação proposta ou em curso e as datas devem ser incluídas no manuscrito. Os artigos que relatem trabalhos já concluídos não serão considerados.
  • Os protocolos de estudo devem ter aprovação ética (se aplicável).
  • Todas as considerações devem respeitar as seguintes directrizes EQUATOR: PRISMA-P (Preferred Reporting Items for Systematic Review and Meta-Analysis Protocols); SPIRIT (Standard Protocol Items for Randomized Trials).
  • O registo é obrigatório para qualquer ensaio clínico, bem como para qualquer revisão sistemática e meta-análise. Os registos aprovados para ensaios clínicos têm de cumprir todas as diretrizes de registo de ensaios clínicos do ICMJE. Os números de registo do ensaio terão de ser incluídos no resumo.
  • É exigido resumo estruturado.
  • Palavras: máximo de 2500 palavras (excluindo resumo, figuras e tabelas)
  • Resumo: máximo de 300 palavras
  • Figuras/Tabelas: máximo de 3
  • Referências: máximo de 30

e) Casos Clínicos e Séries de Casos

Relatórios clínicos que descrevem achados invulgares ou raros num máximo de três doentes. O relato de Casos Clínicos deve incluir as seguintes seções: Introdução, Descrição do Caso e Discussão. Deve ser seguida a normativa CARE (http://www.care-statement.org/). Tendo em conta a sua natureza, os relatos de casos clínicos devem ter um número parcimonioso de autores - excecionalmente mais de 5. No caso de serem mais de 5 coautores, a carta de submissão deve indicar clara e detalhadamente qual o papel de cada um no manuscrito, de modo a justificar a sua inclusão na linha de autoria, à luz dos critérios do ICMJE (http://www.icmje.org/). A permissão do doente (parente mais próximo, tutor legal) pode ser necessária. Devem incluir uma declaração detalhando que o consentimento informado por escrito para publicação foi obtido e de quem (por exemplo, "Consentimento informado por escrito foi obtido do doente para publicação deste relato de caso e quaisquer imagens que o acompanham."). Se o doente morreu, o consentimento para publicação deve ser obtido dos seus parentes mais próximos. Se o doente descrito no relato do caso for menor de idade ou vulnerável, o consentimento para publicação deve ser obtido dos pais / responsável legal. O formulário de consentimento preenchido deve ser disponibilizado ao Editor, se solicitado e será tratado de forma confidencial. Dificultar a identificação do doente através da omissão de dados cientificamente irrelevantes é aceitável, mas a alteração desses dados não o é.

• Palavras: máximo de 2000 palavras (excluindo resumo, figuras e tabelas)
• Resumo: máximo de 150 palavras, não estruturado
• Figuras/Tabelas: máximo de 4
• Referências: máximo de 25
• Autores: máximo de 5

f) Imagens em Neurologia

Imagens novas e clinicamente relevantes de exemplos incomuns ou marcantes de entidades clínicas, estudos laboratoriais / radiológicos ou procedimentos cirúrgicos e terapêuticos com breve texto explicativo.

• Palavras: máximo de 500 palavras (excluindo resumo, figuras e tabelas)
• Figuras: máximo de 4
• Referências: máximo de 5
• Autores: máximo de 4

g) Editoriais

Os Editoriais são da responsabilidade do grupo editorial, solicitados por convite do Editor-Chefe e constituirão comentários sobre tópicos atuais ou sobre artigos publicados na revista.

• Palavras: máximo de 1500 palavras (excluindo resumo, figuras e tabelas)
• Figuras/Tabelas: máximo de 2
• Referências: máximo de 20

h) Cartas ao Editor

As cartas ao Editor consistem em comentários críticos sobre um artigo publicado na revista ou uma nota curta sobre um determinado tópico ou caso clínico.

• Palavras: máximo de 600 palavras (excluindo resumo, figuras e tabelas)
• Figuras/Tabelas: máximo de 1
• Referências: máximo de 10
• Autores: máximo de 7

i) Perspetiva

Este tipo de manuscrito é submetido a convite do Conselho Editorial, sendo no entanto também sujeitas a consideração editorial as candidaturas espontâneas para publicação. Pode abranger uma ampla diversidade de tópicos importantes em biomedicina, saúde pública, investigação, descoberta, prevenção, ética, política de saúde ou lei de saúde. Um Autor que deseje propor um manuscrito nesta seção deverá enviar um resumo ao Editor-Chefe, incluindo o título e a lista de autores, para avaliação.

• Palavras: máximo de 1200 palavras (excluindo resumo, figuras e tabelas)
• Figuras/Tabelas: máximo de 2
• Referências: máximo de 10

j) Guidelines e Consensos

Recomendações para a prática clínica. Este tipo de artigo pode ser submetido por grupos de trabalho organizados no âmbito de encontros ou associações científicas, ou grupos de autores com trabalho especializado realizado no tópico em causa. Os manuscritos devem ser bem organizados, com uma expressão rigorosa e clara.

• Palavras: máximo de 4000 palavras (excluindo resumo, figuras e tabelas)
• Resumo: máximo de 350 palavras
• Figuras/Tabelas: máximo de 6
• Referências: máximo de 100

Número Especial e Secção Especial podem ser publicados números especiais e secções especiais sobre temas de interesse.

Preparação do Manuscrito

Referências

• I. Citação no texto

  Certifique-se de que todas as referências citadas no texto também estão presentes na lista de referências (e vice-versa). As referências devem ser listadas usando algarismos árabes pela ordem em que são citados no texto. As referências a comunicações pessoais e dados não publicados devem ser feitas diretamente no texto e não devem ser numeradas. As comunicações pessoais devem estar devidamente autorizadas pelo emissor das comunicações, assumindo os autores a responsabilidade pela autorização. A citação de uma referência como "in press" implica que o item tenha sido aceite para publicação. Os nomes das revistas devem ser abreviados de acordo com o estilo da Medline.

  As referências a artigos publicados em revistas devem incluir o nome do primeiro autor seguido dos nomes dos restantes autores (num máximo de 6, a partir daí deve ser utilizado et al.), o título do artigo, o nome da revista e o ano de publicação, volume e páginas, e DOI.

  Certifique-se que os dados fornecidos nas referências estão corretos. Ao copiar referências, tenha cuidado, porque já podem conter erros. A lista de referências deve ser adicionada como parte do texto, nunca como uma nota de rodapé. Códigos específicos do programa de gestão de referências não são permitidos.

• II. Formato

  Uma descrição detalhada dos formatos de diferentes tipos de referência pode ser consultada na Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals. Liste todos os autores se houver seis ou menos. Et al deve ser adicionado se houver mais de seis autores. Título do artigo, nome da revista, ano, volume e páginas.

• III. Estilo de Referência
  • Referência de artigo:
    1. Com menos de 6 autores
    Charvin D, Medori R, Hauser RA, Rascol O. Therapeutic strategies for Parkinson disease: beyond dopaminergic drugs. Nat Rev Drug Discov. 2018;17:804-22. doi: 10.1038/nrd.2018.136.
  • 2. Com mais de 6 autores
    Zesiewicz T, Salemi JL, Perlman S, Sullivan KL, Shaw JD, Huang Y, et al. Double-blind, randomized and controlled trial of EPI-743 in Friedreich's ataxia. Neurodegener Dis Manag. 2018;8:233-242. doi: 10.2217/nmt-2018-0013.
  • 3. In press
    Laroussi S, Bouattour N, Daoud S, Moalla KS, Sakka S, Damak M, Farhat N, Mhiri C. Reversible dementia and seizures due to metformin-induced vitamin B12 deficiency. Encephale. 2024 (in press). doi: 10.1016/j.encep.2023.11.030.
  • 4. Referência de livro:
    Battler A. Stem Cell and Gene-Based Therapy: Frontiers in Regenerative Medicine. Berlin: Springer; 2006.
  • 5. Referência de capítulo de livro:
    Pagel JF, Pegram GV. The role for the primary care physician in sleep medicine. In: Pagel JF, Pandi-Perumal SR, editors. Primary care sleep medicine. 2nd ed. New York: Springer; 2014.
  • 6. Referências Web:
    No mínimo, o URL completo deve ser dado e a data em que o documento foi consultado. Qualquer outra informação, se conhecida (nomes de autor, datas, referência a uma publicação de origem, etc.), também deve ser dada.

• IV. Notas de Rodapé

  As notas de rodapé devem ser evitadas. Quando imprescindíveis, devem ser numeradas consecutivamente e aparecer na página apropriada.

• V. Agradecimentos (facultativo)

  Devem vir após o texto e antes das referências, tendo como objetivo agradecer a todos os que contribuíram para o estudo, mas que não têm peso de autoria. Nesta secção é possível agradecer a todas as fontes de apoio, quer financeiro, quer tecnológico ou de consultadoria, assim como contribuições individuais.

• VI. Abreviaturas

  Não use abreviaturas ou acrónimos no título e no resumo e limite o seu uso no texto. Abreviaturas não consagradas devem ser definidas na primeira utilização, por extenso, logo seguido pela abreviatura entre parênteses, a menos que a sigla seja uma unidade padrão de medição. Se um termo for usado de 1 a 4 vezes no texto, ele deve ser definido por extenso ao longo do texto e não abreviado.

• VII. Unidades de Medida

  Devem ser utilizadas as unidades Sistema Internacional de Unidades. As medidas de comprimento, altura, peso e volume devem ser expressas em unidades do sistema métrico (metro, quilograma ou litro) ou seus múltiplos decimais. As temperaturas devem ser dadas em graus Celsius (ºC) e a pressão arterial em milímetros de mercúrio (mmHg), e a hemoglobina em g/dL. Todas as medições hematológicas ou bioquímicas serão referidas no sistema métrico de acordo com o Sistema Internacional de Unidades (SI).

• VIII. Nomes de Medicamentos e Dispositivos Médicos

  Identifique com precisão todos os medicamentos e produtos pela denominação comum internacional (DCI). Não é recomendável a utilização de nomes comerciais de fármacos (marca registrada), mas quando a utilização for imperativa, o nome do produto deverá vir após o nome DCI, entre parênteses, em minúscula, seguido do símbolo que caracteriza marca registada, em sobrescrito (®). O mesmo princípio é aplicável aos dispositivos médicos.

• IX. Nomes de Genes, Símbolos e Números de Acesso

  Utilize a nomenclatura padrão de genes e proteínas - por exemplo, genes humanos (maiúsculas e itálico), proteínas humanas (maiúsculas). Consulte as bases de dados de nomenclatura apropriadas para nomes e símbolos de genes padrão. Os recursos úteis são https://www.genenames.org/, https://www.ensembl.org/ e http://www.uniprot.org/.

• X. Tabelas e Figuras

  As Tabelas/Figuras devem ser numeradas na ordem em que são citadas no texto e assinaladas em numeração árabe e com identificação.
  Cada Figura e Tabela incluídas no trabalho têm de ser referidas no texto: “Uma resposta imunitária anormal pode estar na origem dos sintomas da doença (Fig. 2)”; “Esta associa-se a outras duas lesões (Tabela 1)”.
  Figura: Quando referida no texto, é abreviada para Fig., enquanto Tabela não é abreviada. Nas legendas, ambas as palavras são escritas por extenso. Cada Tabela e Figura deve ser acompanhada da respetiva legenda, sucinta e clara. As Legendas devem ser autoexplicativas (sem necessidade de recorrer ao texto).
  Em relação às Figuras, deve ser explícito se a informação inclui valores individuais, médias ou medianas, se há representação do desvio padrão e intervalos de confiança e o tamanho da amostra (n). As fotografias deverão incluir identificadores de aspetos cientificamente relevantes (setas e asteriscos). Poderão ser publicadas fotografias a cores, desde que consideradas essenciais.

  Cada Tabela deve ser utilizada para mostrar resultados, apresentando listas de dados individuais ou sumariando os mesmos, não devendo, no entanto, constituir duplicação dos resultados descritos no texto. Devem ser acompanhadas de um título curto, mas claro e elucidativo.

  As unidades de medida usadas devem ser indicadas (em parêntesis abaixo do nome que encabeça cada categoria de valores) e os números expressos devem ser reduzidos às casas decimais com significado clínico. Para as notas explicativas nas Tabelas devem ser utilizados letras (a, b, c, d, etc), não símbolos. Se fotografias de doentes forem usadas, estes não devem ser identificáveis, ou as fotografias devem ser acompanhadas de autorização por escrito para usá-las.

  As ilustrações coloridas são reproduzidas gratuitamente.

  Princípios gerais:

  • Numere as ilustrações de acordo com a sua sequência no texto.
  • Forneça as legendas das ilustrações separadamente.
  • Dimensione as ilustrações próximas das dimensões desejadas da versão publicada.
  • Envie cada ilustração em ficheiro separado.

  A inclusão de figuras e/ou tabelas já publicadas implica a autorização do detentor de copyright (autor ou editor). A submissão deve ser feita separadamente do texto, conforme as instruções da plataforma.
  Os ficheiros das figuras devem ser fornecidos em alta resolução, 800 dpi mínimo para gráficos e 300 dpi mínimo para fotografias. A publicação de ilustrações a cores é gratuita, reservando-se a Sinapse de publicar uma versão a preto e branco na versão impressa da revista.
  O material gráfico deve ser entregue num dos seguintes formatos: JPEG (.jpg) Portable Document Format (.pdf) Powepoint (.ppt) TIFF (.tif) Excel (.xls)

• XI. Permissão para publicação/reprodução

  No caso de publicação de tabelas de livros ou revistas, os autores são responsáveis por obter permissão, junto dos autores dos trabalhos de onde forem reproduzidos, para a referida publicação, e terão de a apresentar na submissão.

• XII. Vídeos

  O uso de vídeos complementares é incentivado. Os vídeos podem ser enviados juntamente com o manuscrito (mas em ficheiro separado) e, se aprovados pelo editor, serão publicados online junto com o artigo. A submissão de vídeos é fortemente encorajada para manuscritos que relatam técnicas cirúrgicas, de exame ou de exercício, ou mecanismos de lesões. Isso pode ser feito da mesma forma que uma figura ou tabela, fazendo referência ao conteúdo do vídeo ou animação e indicando no corpo do texto onde ele deve ser colocado. Todos os arquivos enviados devem ser devidamente rotulados e ter um dos formatos de arquivo recomendados (.MP4, .MOV, .WMV, .WebM, .MPEG), com um tamanho máximo preferencial de 150 MB por arquivo, 1 GB no total.

  Para vídeos com indivíduos identificáveis, os indivíduos devem assinar um formulário de Consentimento. É responsabilidade do autor enviar os formulários de Consentimento assinados, se necessário, para cada vídeo.

• XIII. Anexos / Apêndices

  Quando necessário, os anexos devem ser utilizados para apresentar inquéritos longos ou detalhados, descrições de extensos cálculos matemáticos e / ou listas de itens. Devem ser colocados depois da lista de referências, se necessário, com legendas. Anexos longos, tais como algoritmos, pesquisas e protocolos, serão publicados apenas online; o URL será fornecido no artigo impresso onde o anexo é citado.

  Se houver mais de um apêndice, eles devem ser identificados como A, B, etc. As fórmulas e equações em apêndices devem ser numeradas separadamente: Eq. (A.1), Eq. (A.2), etc.; Em apêndice posterior, a Eq. (B.1) e assim por diante. Da mesma forma para tabelas e figuras: Tabela A.1; FIG. A.1, etc.

Informação para Revisores

Os revisores da Sinapse devem agir de acordo com os princípios de responsabilidade, integridade, confidencialidade, imparcialidade e objetividade, realizando o seu trabalho como revisores com absoluta transparência.

Todos os manuscritos submetidos são avaliados pelo Editor-Chefe ou por um dos Editores Associados, quanto à sua adequação ao processo de revisão. Para poupar tempo aos autores e revisores, apenas os manuscritos considerados mais suscetíveis de satisfazer os critérios editoriais são enviados para revisão formal.

Os manuscritos que são enviados para revisão formal passam por, pelo menos, dois revisores. Com base nos seus pareceres, o Editor-Chefe ou um dos Editores-Associados decide:

• Aceitar o manuscrito, com ou sem pequenas revisões;
• Convidar os autores a rever o manuscrito, para responder a preocupações específicas antes de ser tomada uma decisão final;
• Rejeitar o manuscrito, normalmente por falta de novidade, avanço conceptual insuficiente ou grandes problemas técnicos e/ou de interpretação.

Seleção dos revisores

A seleção dos revisores é fundamental para o processo de revisão e a escolha baseia-se em muitos fatores, incluindo conhecimentos especializados, reputação, recomendações específicas e experiência anterior com o revisor. O Editor-Chefe ou um dos Editores Associados convidam os revisores e só após a aceitação do convite é que o revisor terá acesso ao artigo completo.

Redação do relatório

Os relatórios dos revisores mais úteis são aqueles que apresentam argumentos claros e fundamentados e se abstêm de recomendar um curso de ação nos comentários dirigidos aos autores.

O principal objetivo dos relatórios dos revisores é fornecer ao Editor-Chefe ou a um dos Editores Associados a informação de que necessitam para tomar uma decisão, mas também devem instruir os autores sobre como melhorar o seu manuscrito.

Pede-se aos revisores que enviem comentários confidenciais ao Editor-Chefe ou a um dos Editores Associados e separados daqueles que podem ser transmitidos diretamente aos autores.

Pede-se aos revisores que mantenham uma atitude positiva e imparcial, mas crítica, na avaliação dos manuscritos. As críticas devem ser desapaixonadas; não é aceitável linguagem ofensiva.

Na medida do possível, um relatório negativo deve explicar aos autores os pontos fracos do seu manuscrito, para que possam compreender a base da decisão de pedir uma revisão ou de rejeitar o manuscrito.

Confidencialidade

Os revisores devem tratar o processo de revisão como sendo estritamente confidencial e devem ter em mente a seguinte diretriz: os manuscritos não devem ser discutidos com ninguém que não esteja diretamente envolvido no processo de revisão.

Prazos

A Sinapse está empenhada na rapidez das decisões editoriais e da publicação. A eficiência no processo de revisão por pares é um serviço valioso, tanto para os nossos autores, como para a comunidade científica em geral. Assim, solicitamos que os revisores respondam prontamente ou nos informem se prevêem um atraso significativo, o que nos permite manter os autores informados e, se necessário, encontrar revisores alternativos.

Conflitos de interesse

Como não é possível ao Editor-Chefe ou a um dos Editores Associados conhecer todos os possíveis conflitos, pedimos aos revisores que declarem potenciais conflitos de interesse e que recusem a revisão nos casos em que se sintam incapazes de ser objetivos.

Para obter informações pormenorizadas, consulte: https://publicationethics.org/

Nota final – para um mais completo esclarecimento sobre este assunto aconselha-se a leitura das Recommendations for the Conduct, Reporting, Editing and Publication of Scholarly Work in Medical Journals do International Commitee of Medical Journal Editors, disponível em http://www.ICMJE.org

Fevereiro 2024